Günümüzde hızla büyüyen ekonomide işletme faaliyetleri giderek bir önceki günden daha fazla olmaya başlıyor. Bu durumda işletmeler ticari faaliyetlerinde gelir giderlerini kontrol edebilme yeteneğini kaybetmeye başlıyor. Gelir elde ederken bir yandan da gelir elde etmek için katlandığı açık ve örtülü maliyetlerin nasıl etkilendiğini görmek, finansal gücünüzü tartmak istiyorsunuz. Fakat bunları sağlıklı bir raporlama yapmadan doğru görebilmek mümkün değildir. İşletme hacmi büyüdükçe mali ve finansal işlem karmaşası da bir hayli artıyor. Muhasebe işlemlerini izleme kavramı basit gibi görünse de, işler hızla karmaşıklaşabilir.
İş modeliniz veya işletmenizin büyüklüğü gibi ayrıntılar, şirketinizin muhasebe sistemi için uyguladığınız yöntemleri etkiler. Temelde oturtulmamış sistemlerden dolayı işletme büyüdükçe işlemler daha karmaşık hale geliyor ve işletme artık oluşabilecek riskleri öngöremez hale geliyor. Bu şekilde aksatılan işlemler kısa sürede işlemlerin toparlanması meşakkatli ve uzun zaman alacak hale geliyor. İşte bu sebepten ötürü ekonomik sarsıntısını zamanında göremediği için firma küçülmeye doğru yol alabiliyor.
Bu nedenle işletmemizin mali durumunu kontrol edebilmek için belirli periyodlarda düzenli olarak işletmemizin nabzını ölçmemiz gerekiyor. Tabi burada nabız ölçmekten kasıt mali raporlar üzerinde işletmemizin reel olarak göremediğimiz fotoğrafını incelemektir.
İşletmemizin fotoğrafını oluşturabilmemiz için öncelikle tüm faaliyetlerimize ait verileri doğru bir şekilde sınıflandırarak doğru kategorize etmemiz gerekmektedir. En temelde verileri kaydetmek için defter tutma sistemleri genellikle yevmiye ve defteri kebir tutmayı, alacak ve borç hesapları izlemeyi finansal verileri yönetmeyi içerir. Bu bilgiler manuel ve dijital olarak kaydedilebilir fakat artık gelişen teknolojiyle birlikte verileri tek tek manuel işlemenin hata riskini azaltmak ve zamandan tasarruf etmek için dijital defterler tutmayı tercih ederler.
Basit bir muhasebe sistemi, daha karmaşık ancak değerli mali tablolar ve tahminler için sağlam bir temel oluşturduğundan, başlamak için iyi bir yerdir. Sistem kurulumuna başlamak, sıkıcı ve stresli bir süreç olabilir. Ancak, iyi bir muhasebe sistemi seçerseniz, işletmenizin her an anlık durumunu görüp, mali durumunuzu düzene sokarsınız.
İşletme büyüdükçe muhasebe sisteminizin daha sağlam hale gelmesi gerekecektir. Bu şekilde, sistematik bir sürece sahip olacaksınız. Bu, gelecekteki hata riskini de azaltır. Ne kadar sistematik ve organize olursanız, işinizi yönetmeniz o kadar kolay olur.
İşletmeniz büyüdükçe, işletmenizde işleyen sistemi tek bir yerde toplayan bir araç kullanmanın büyük bir fark yaratabileceğini göreceksiniz.
İşletmeniz için geç kalmadan yol almanız gerekmektedir.
Yorum yaz